Assistant(e) de direction h/f
Emploi Social - Services à la personne
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En qualité d'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes :
• Amélioration continue : Participer à l'amélioration des processus et projets. Contribuer à l'analyse des dysfonctionnements des processus et participer au plan d'action correctif,
• Coordination de la construction des budgets liés au service et suivi de l'état d'avancement des budgets par rapport aux dépenses réelles mensuelles : Valider les factures et les frais de transport et douanes, saisir les commandes, répondre aux relances pour paiement et rechercher les causes de retard,
• Gestion administrative RH du service : Assurer l'intégration administrative des nouveaux entrants, suivre les compteurs débit/crédit des heures de travail et analyser les écarts, accompagner les collaborateurs sur les aspects administratifs (notes de frais, voyages, salles, reportings), saisir les dotations supply chain,
• Organisation des évènements du service : Déterminer les besoins relatifs à l'évènement, établir des devis de prestataires, planifier et gérer la logistique de l'événement (horaires, lieux, participants, prestataires), organiser les départs (dotations, cadeaux, réceptions, etc.), organiser[...]
